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Retreat Hosting und Mentoring

Zwei Formen der Zusammenarbeit, ein Ziel: Du setzt dein Retreat so um, wie du es dir vorstellst, und weißt, wer welche Aufgabe übernimmt.

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Eine Frau sitzt im Schneidersitz auf einem rosa Sofa und arbeitet lächelnd am Laptop

Welche Form passt zu dir?

Jemand soll die Reise veranstalten und Buchungen und Zahlungen abwickeln.
Dann passt Retreat Hosting.
Du möchtest dein Retreat mit Audrey besprechen, von der Idee bis zur Vermarktung.
Dann passt das Mentoring.
Du möchtest beides.
Wie Mentoring und Reiseveranstaltung zusammenspielen, legen wir gemeinsam fest.
Du weißt es noch nicht.
Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Die beiden Modelle

Eine Yogalehrerin in rostrotem Oberteil führt eine Gruppe am Rand eines Infinity-Pools in eine seitliche Streckung, dahinter Berge

Retreat Hosting

Darum geht es: Du leitest dein Retreat, Buchungen, Zahlungen und Reiseunterlagen liegen bei Just Yoga It.

Passt zu dir, wenn …

  • dein Retreat-Konzept steht und du Ort und Zeitraum im Blick hast oder gemeinsam finden möchtest,
  • du eine Community hast, die du selbst ansprichst,
  • du Buchungen, Verträge und Zahlungen nicht selbst als Reiseveranstalterin abwickeln möchtest.

Darin enthalten

  • Just Yoga It als Reiseveranstalterin gegenüber deinen Teilnehmerinnen
  • Insolvenzabsicherung der Kundengelder
  • Buchungssystem
  • Reisevertrag und Reiseunterlagen
  • Zahlungsabwicklung
  • Endabrechnung mit dir
  • Persönliche Begleitung durch Audrey
Eine Frau tippt konzentriert am Laptop, daneben liegt ein Notizbuch auf einem Holztisch

Mentoring

Darum geht es: persönliche Begleitung von der Idee bis zur Vermarktung.

Passt zu dir, wenn …

  • du dein erstes Retreat planst oder dein Konzept noch einmal mit Audrey durchdenken möchtest,
  • du bei Kalkulation und Preis Unterstützung suchst,
  • du dir eine Begleiterin wünschst, die selbst viele Retreats geleitet hat.

Darin enthalten

  • Persönliche Gespräche mit Audrey
  • Kalkulation und Preisgestaltung
  • Worte für dein Retreat, die nach dir klingen
  • Ideen für die Vermarktung
  • Begleitung bis zu deinem Retreat
Kostenloses Erstgespräch anfragenWelche Form passt, klären wir im Erstgespräch.

Wichtig

Wie Mentoring und Reiseveranstaltung bei deinem Retreat zusammenspielen, legen wir gemeinsam fest. Wählst du nur das Mentoring und ist dein Retreat rechtlich eine Pauschalreise, braucht es trotzdem eine Reiseveranstalterin: dich selbst mit Gewerbeberechtigung und Kundengeldabsicherung oder ein Reisebüro wie Just Yoga It im Modell Retreat Hosting (§ 126 GewO 1994; Pauschalreiseverordnung; WKO-Hinweise für Retreats).

Was in keinem Modell automatisch enthalten ist

  • eine Zusage für eine bestimmte Zahl an Buchungen oder einen bestimmten Gewinn,
  • die Übernahme deiner fachlichen Verantwortung für Unterricht und Programm,
  • Werbung für dein Retreat über die Kanäle von Just Yoga It oder bezahlte Anzeigen – das gibt es nur, wenn wir es ausdrücklich vereinbaren,
  • eine Rechtsberatung im Einzelfall.

Wer übernimmt was?

So kann die Aufgabenverteilung aussehen. Die verbindliche Aufteilung besprechen wir für dein Retreat und halten sie im Kooperationsvertrag fest.

ThemaDu als GastgeberinJust Yoga It im vereinbarten ModellDas klären wir gemeinsam
Konzept & ProgrammInhalte und Stil deines Unterrichts sowie der ProgrammablaufEin gemeinsamer Blick auf dein Konzept, im Mentoring besonders persönlichWelche Leistungen ins Reiseangebot gehören
LocationDeine Wunschlocation einbringen oder dich bei der Suche unterstützen lassen und beurteilen, ob sie zu deinem Unterricht passtUnterstützung bei Suche und Prüfung der Location; Abstimmung mit der Unterkunft und Zahlungen an sie, soweit vereinbartAuswahl, Kapazität, Zahlungsfristen und Stornobedingungen der Unterkunft
Kalkulation & PreisDeine Honorarvorstellung und dein Wissen über deine ZielgruppeErfahrungswerte aus eigenen Retreats; im Mentoring gemeinsam ausführlicher durchgerechnetPreis und Mindestbelegung sowie Zahlungszeitpunkte
ReiseangebotTexte und Bilder zu deinem ProgrammReiseangebot, Reisevertrag, vorvertragliche Informationen und ReisebedingungenFreigabe des fertigen Angebots
Buchung & ZahlungIm Retreat Hosting den Buchungslink von Just Yoga It verwenden und selbst keine Zahlungen für die Reise annehmenBuchungssystem, Rechnungen, Zahlungsabwicklung und TeilnehmerverwaltungAnzahlungen und Zahlungsfristen für Teilnehmerinnen
VermarktungKommunikation mit deiner Community und vereinbarte Vermarktungsaufgaben; im Retreat Hosting Just Yoga It als Reiseveranstalterin nennenIdeen für die Vermarktung im Mentoring; Werbung über die Kanäle von Just Yoga It nur nach ausdrücklicher VereinbarungZeitplan und Zuständigkeiten
Vor OrtLeitung der Gruppe und UnterrichtKontaktstelle und Beistand für deine Teilnehmerinnen laut Reisevertrag; Abstimmung mit der UnterkunftZuständigkeiten vor Ort und Erreichbarkeit
Änderungen & AbsageFrühzeitige Information, wenn sich bei dir etwas ändertKommunikation mit Teilnehmerinnen zu Buchung, Zahlung und Stornos gemäß VertragBedingungen für Durchführung und Absage, Fristen und Kostenfolgen
AbrechnungDein Honorar nach dem vereinbarten ModellEndabrechnung des RetreatsAbrechnungsweg und Zeitpunkt

Die Übersicht ist eine Orientierung und keine vertragliche Zusage. Welche Aufgaben Just Yoga It übernimmt, richtet sich nach dem vereinbarten Modell.

Was die Veranstalterrolle bedeutet – und was nicht

Wenn Just Yoga It dein Retreat im Modell Retreat Hosting veranstaltet, schließen deine Teilnehmerinnen den Reisevertrag mit Just Yoga It (§ 6 PRG). Wir stellen die vorgeschriebenen Informationen vor der Buchung bereit (§ 4 PRG), wickeln Buchungen und Zahlungen ab, sichern die Kundengelder für den Fall einer Insolvenz ab (Pauschalreiseverordnung) und sind für deine Teilnehmerinnen bei Änderungen und Stornos ansprechbar. Just Yoga It hat eine Gewerbeberechtigung für das Reisebürogewerbe (GISA-Zahl 32245691); Angaben zur Reiseinsolvenzabsicherung stehen im Impressum.

Diese Rolle muss für deine Teilnehmerinnen erkennbar sein. Es reicht deshalb nicht, Just Yoga It nur im Kleingedruckten zu nennen: Deine Angebotsseite und deine Werbung zeigen, dass deine Teilnehmerinnen bei Just Yoga It buchen, und Zahlungen für die Reise gehen ausschließlich an Just Yoga It (WKO-Hinweise für Retreats).

Was bei dir bleibt

Die fachliche Durchführung

Gegenüber deinen Teilnehmerinnen ist Just Yoga It als Veranstalterin für alle vereinbarten Reiseleistungen verantwortlich, auch für dein Programm (§ 11 PRG). Unterricht, Programm und der sorgfältige Umgang mit deiner Gruppe bleiben aber deine Aufgabe. Wofür du im Verhältnis zu Just Yoga It einstehst, regelt der Kooperationsvertrag.

Deine eigene Absicherung

Ob du für deine Tätigkeit zum Beispiel eine Berufshaftpflichtversicherung brauchst, klärst du mit deiner Versicherung.

Wirtschaftliche Absprachen

Wer welche Kosten trägt, wenn zu wenige Buchungen eingehen oder das Retreat abgesagt wird, regeln wir vorab im Kooperationsvertrag.

Drei Begriffe, die oft verwechselt werden

Insolvenzabsicherung
Schützt die Zahlungen der Reisenden, falls die Reiseveranstalterin zahlungsunfähig wird (Pauschalreiseverordnung).
Haftpflichtversicherung
Deckt je nach Vertrag und Tätigkeit Schadenersatzansprüche Dritter, etwa wenn bei deiner Arbeit jemand zu Schaden kommt.
Reiserücktrittsversicherung
Eine Versicherung, die Reisende freiwillig abschließen. Sie federt Stornokosten ab, wenn sie zum Beispiel krankheitsbedingt nicht mitfahren können. Die Veranstalterin weist vor der Buchung darauf hin (§ 4 Abs. 1 Z 8 PRG).

Ablauf der Zusammenarbeit

  1. Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich. Wir sprechen über deine Idee, deinen Planungsstand und deine Fragen.

  2. Vorschlag und Vertrag

    Du erhältst einen Vorschlag mit Modell, Leistungsumfang, Zuständigkeiten und Konditionen. Erst mit dem unterschriebenen Kooperationsvertrag beginnt die Zusammenarbeit.

  3. Retreat aufsetzen

    Location und Kalkulation werden fixiert, das Reiseangebot entsteht und die Buchungsstrecke wird eingerichtet.

  4. Verkauf

    Du sprichst deine Community an. Im Modell Retreat Hosting nennst du Just Yoga It dabei als Reiseveranstalterin, Buchungen und Zahlungen laufen ausschließlich über Just Yoga It, und deine Teilnehmerinnen erhalten Reisevertrag und Rechnung von Just Yoga It.

  5. Retreat

    Du leitest deine Gruppe. Im Modell Retreat Hosting bleibt Just Yoga It für deine Teilnehmerinnen als Kontaktstelle erreichbar (§ 6 Abs. 2 Z 4 PRG) und stimmt organisatorische Fragen mit der Unterkunft ab.

  6. Abrechnung und Rückblick

    Nach dem Retreat folgen die Endabrechnung und ein gemeinsamer Blick zurück: Was lief gut, was nehmen wir mit?

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Für wen die Zusammenarbeit passt

Die Zusammenarbeit richtet sich vor allem an selbstständige Yogalehrerinnen. Sie steht genauso Pilates- und Meditationslehrerinnen, Breathwork-Anleiterinnen und Coaches offen, die ein Retreat mit Übernachtung für eine Gruppe planen.

Sitzt dein Unternehmen außerhalb Österreichs, prüfen wir im Erstgespräch, ob und in welcher Form eine Zusammenarbeit möglich ist.

Umfang und Konditionen

Den Umfang und die Konditionen unserer Zusammenarbeit besprechen wir anhand deines Retreats. Sie hängen davon ab, welches Modell du wählst, wie weit deine Planung ist und welche Aufgaben Just Yoga It übernimmt. Nach dem Erstgespräch erhältst du einen nachvollziehbaren Vorschlag, den du in Ruhe prüfen kannst.

Auf einen Blick

Wer
Just Yoga It ist ein Reisebüro mit Sitz in Wien und die Retreat-Marke von Audrey Hämmerle. Das Reisebüro besteht seit 2020.
Für wen
Selbstständige Yogalehrerinnen und andere Lehrende, die ein Retreat mit Übernachtung für eine Gruppe planen.
Was
Retreat Hosting und Mentoring.
Beginn
Ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Erstgespräch anfragen
Konditionen
Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Vorschlag mit allen Konditionen.
Stand
8. Oktober 2026

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich Retreat Hosting und Mentoring?

Beim Retreat Hosting veranstaltet Just Yoga It die Reise und wickelt die Buchungen und Zahlungen ab. Im Mentoring begleitet dich Audrey persönlich, von der Idee über die Kalkulation bis zur Vermarktung. Die beiden Formen lassen sich verbinden. Wie sie bei deinem Retreat zusammenspielen, klären wir im Erstgespräch.

Welche Aufgaben bleiben bei mir als Gastgeberin?

Alles, was dein Retreat inhaltlich ausmacht: Unterricht, Programm, die Leitung der Gruppe vor Ort und die Beziehung zu deiner Community. Auch die fachliche Durchführung bleibt deine Aufgabe. Die Details stehen unter Was die Veranstalterrolle bedeutet.

Geht die Zusammenarbeit auch, wenn mein Unternehmen außerhalb Österreichs sitzt?

Das prüfen wir für jede Anfrage einzeln. Im Erstgespräch sagen wir dir offen, ob und in welcher Form eine Zusammenarbeit möglich ist.

Rechtsquellen

Amtliche bzw. offizielle Fassungen, abgerufen am 6. Oktober 2026. Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Österreich

  • § 4 PRG – Vorvertragliche Informationen (RIS)
  • § 6 PRG – Inhalt des Pauschalreisevertrags und vor Beginn der Pauschalreise bereitzustellende Unterlagen (RIS)
  • § 11 PRG – Erbringung der vertraglichen Reiseleistungen (RIS)
  • PRV – Pauschalreiseverordnung (geltende Fassung) (RIS)
  • § 126 GewO 1994 – Reisebüros (RIS)
  • WKO-Hinweise – Hinweise zur Veranstaltung von Retreats und ähnlichen Reisen durch Nicht-Reisebüros (Fachverband der Reisebüros, Stand 09.06.2026) (Wirtschaftskammer Österreich)